Minden ellenőrzés eredménye egy jegyzőkönyv, ameben leírja a emelőgépen elvégzett vizsgálatokat az estlegesen feltárt hibákat és erről a megbízót azonnal értesíti.
Az ügyintéző kapcsolatot tart az a megbízóval és az emelőgép szakértővel és jelzi számára az esetleges problémákat, a következő időszakos vizsgálatok esedékességét.